Dal 31/03/2026, come da Circolare del Ministero dell'Interno (DAIT) n. 37 del 30/03/2026, ci sono novità relativamente al rilascio dei certificati di stato civile dal Portale ANSC.

Il servizio configura una modalità aggiuntiva rispetto a quelli già erogati allo sportello dai Comuni che hanno aderito all’Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato Civile (ANSC).

La novità principale riguarda la natura stessa dei documenti: quando derivano da un atto digitale, certificati ed estratti nascono direttamente come documenti digitali, non come copie di atti cartacei.

Certificati

• sono generati automaticamente dal sistema ANPR;
• possono essere richiesti dal cittadino per sé o per i figli minori appartenenti alla stessa famiglia anagrafica, accedendo con la propria identità digitale;
• il sigillo elettronico qualificato sostituisce la firma dell’ufficiale dello stato civileper i certificati rilasciati online.
  Resta fermo che se il certificato è rilasciato allo sportello, esso deve essere sottoscritto con firma autografa dall’ufficiale dello stato civile.
• Estratti per riassunto o per copia integrale

Estratti
Il cittadino accede con la propria identità digitale al portale ANPR;

• seleziona il soggetto per cui richiede l’estratto;
• individua l’atto di stato civile digitale di riferimento;
• sceglie la tipologia di estratto (per riassunto o per copia integrale);
• indica la motivazione della richiesta. Il sistema inoltra quindi la richiesta al Comune competente, ossia quello che ha formato l’atto.

L’ufficiale dello stato civile

• esamina la richiesta;
• può procedere all’emissione dell’estratto,
• oppure richiedere integrazioni,
• oppure disporre un rifiuto.
• L’esito della richiestaè reso disponibile sul portale ANPR, oppure può essere comunicato via posta elettronica, se indicata nel profilo utente.

Gli estratti

• sono firmati digitalmente con firma remota qualificatadall’ufficiale dello stato civile;
• hanno come unico originale il documento informatico. Ne deriva che
• a differenza dei certificati, la copia analogica degli estratti rilasciata allo sportello non deve essere sottoscritta, in quanto la validità giuridica è già garantita dall’originale digitale sottoscritto con firma remota. Il servizio online riguarda esclusivamente gli atti formati digitalmente dai Comuni aderenti all’ANSC; per gli atti formati su supporto analogico, il rilascio continua ad avvenire secondo le modalità tradizionali presso gli sportelli comunali.

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